Mae mynd yn ddi-bapur yn gyfnod hanfodol mewn trawsnewid digidol. Mae cwmnïau'n elwa o leihau dibyniaeth ar bapur a defnyddio cyfryngau digidol i rannu gwybodaeth, gwneud nodiadau, creu anfonebau, a llawer mwy. Un dechnoleg allweddol sy'n helpu pawb i ddigideiddio dogfennau yw OCR neu Gydnabod Cymeriad Optegol.
Mae'r dechnoleg OCR yn ei gwneud hi'n bosibl trosi cynnwys o ddelweddau i destun, gan wneud y broses ddigido yn haws ac yn gyflymach. Mae'r cyfuniad o OCR a deallusrwydd artiffisial bellach yn awtomeiddio'r gwaith di-bapur ac yn awtomeiddio'r broses ddigido.
Beth yw Technoleg OCR a Sut Mae'n Gweithio?
Mae adnabod nodau optegol yn trosi delwedd y testun yn fformat testun darllenadwy a golygadwy. Gan ddefnyddio darllenydd OCR, gallwn sganio dogfen, a all fod yn dderbynneb, anfoneb, adroddiad, ac ati, yn y fformat delwedd. Mae yna gyfyngiadau gyda'r dechnoleg OCR, fel na all drosi'r testun i fformat y gellir ei olygu. Bydd cynnwys y ddelwedd yn cael ei drawsnewid yn ddata testun plaen.
Mae'r broses drosi OCR yn dechrau gyda chaffael delwedd, lle mae'r sganiwr yn cael delwedd ac yn ei throsi'n ddata deuaidd. Bydd y sganiwr yn dosbarthu'r ardaloedd golau fel cefndir y ddelwedd a'r mannau tywyll fel testun.
Yna bydd yn glanhau'r ddelwedd ac yn dileu unrhyw wallau i wella darllen. Mae technegau glanhau a ddefnyddir yn cynnwys:
- deskewing
- Dychrynllyd
- Symud blychau
- Adnabod sgript
Yna, gydag un o'r ddau algorithm perthnasol, Paru Patrymau, a Feature Matching, bydd y ddelwedd yn cael ei siâp a'i chynnwys olaf ond un. Mae paru patrymau yn cynnwys paru pob cymeriad (a elwir yn glyff) â glyffau'r storfa i adfywio'r ddelwedd yn ei fersiwn digidol.
Rôl OCR mewn Digido Dogfennau
Mae technolegau a systemau newydd wedi parhau i ddod i'r amlwg wrth inni symud ymlaen â thrawsnewid digidol. Mae angen sawl technoleg i drosglwyddo o amser pan gafodd popeth ei argraffu ar bapur i gyfnod pan fydd gweithrediadau di-bapur yn dod yn normal.
Mae OCR yn un o'r technolegau a all ddileu'r broses ddiflas o fewnbynnu a digideiddio data â llaw. Dyma sut mae OCRs yn helpu cyflymu’r broses o ddigideiddio dogfennau:
- Bydd gwiriwr sillafu adeiledig yn tynnu sylw at bob gwall ac amheuaeth yn y ddelwedd cyn ei throsi i fformat darllenadwy. Mae gan wahanol raglenni systemau gwirio sillafu a chronfeydd data gwahanol; dewiswch yr un a all hwyluso cywiro gwallau yn gyflym.
- Bydd y rhaglen OCR sy'n sganio'r ddogfen bapur yn cynnal dadansoddiad cynhwysfawr.
- Gall hefyd wirio pob brawddeg gan ddefnyddio swyddogaethau MS Word. Ar yr un pryd, bydd yn ychwanegu termau gwyddonol newydd a chymhleth at ei eiriadur er mwyn iddynt fod yn fwy perthnasol.
Gan symud ymlaen, mae gan raglen OCR system fewnol i wneud y gorau o ddata a gwybodaeth y cyfryngau. Gall wella ansawdd trwy optimeiddio'r cyfryngau gydag eglurder a gwelededd uwch.
Yn gyffredinol, mewn rhaglen OCR, mae'r delweddau llinell du a gwyn yn y modd celf, ac maent yn cael eu cadw mewn fformat GIF a PNG. Fodd bynnag, mae'r ffotograffau du a gwyn yn cael eu cadw mewn fformat GIF neu JPEG, ac mae ffotograffau lliw yn cael eu cadw mewn fformat JPEG. Mae angen i gwmnïau sefydlu seilwaith OCR i fanteisio ar fanteision y dechnoleg hon.
Manteision OCR ar gyfer Digido Dogfennau
Mae'r broses OCR yn galluogi busnesau i ddigideiddio'r holl waith papur sy'n ymwneud â'u gweithrediadau a'u gwasanaethau. Gyda dogfennau digidol, gall cwmnïau elwa ar fwy o ddiogelwch, hygyrchedd a chywirdeb.
Yn Arbed Gofod
Gall 1 MB o yriant storio 500 tudalen o destun printiedig. Lle mae gan fusnesau bentwr o bapur, dychmygwch faint o le y gallant ei arbed trwy ddigideiddio gydag OCR.
Diogelwch Uwch
Gall unrhyw un gael mynediad at ddogfennau papur, ond gall dogfennau digidol gael eu diogelu gyda chyfrinair. Ar ben hynny, gallwn wirio'r ffeiliau log i wybod pwy gyrchodd ddogfen benodol.
Rhwyddineb Mynediad
Gall unrhyw un o unrhyw le yn y byd gael mynediad at ddogfennau digidol. Gall y rhai sydd â mynediad hefyd chwilio am y dogfennau gofynnol, gan fod y dogfennau digidol yn cael eu storio ar weinydd canolog.
Arbedion Cost
Mae cost storio, trin a chadw dogfennau ffisegol yn uwch na'u digideiddio. Ni fydd fersiynau digidol o ddogfennau yn pylu nac yn pydru. Fodd bynnag, gall dogfennau digidol gael eu hacio neu maent yn dueddol o ddwyn seiber, ond ar gyfer hynny, mae gennym fesurau diogelwch medrus.
Uno OCR, Deep Learning, ac AI mewn Digido Dogfennau
Pan gaiff ei integreiddio â systemau dysgu dwfn, bydd y broses OCR yn ennill momentwm pellach. Gall mecanweithiau dysgu dwfn helpu i echdynnu data strwythuredig ac anstrwythuredig o ddelweddau gydag effeithlonrwydd a chywirdeb uwch.
Hefyd, gall awtomeiddio'r broses ddigido, gan leihau'r potensial gwallau a ddaw gyda bodau dynol yn digideiddio pob dogfen. Mae yna offer a gwasanaethau dysgu peirianyddol y gallwn eu defnyddio i awtomeiddio echdynnu testun ar gyflymder uchel ac o gynlluniau lluosog.
O fewn y rhaglenni OCR hyn mae offer adnabod delweddau bellach, sy'n cyflymu'r broses o adnabod ac anodi'r delweddau.
Mae'r holl waith hwn yn cael ei gwblhau trwy un datrysiad, wedi'i integreiddio i'r datrysiad OCR, neu fel nodwedd fewnol.
Casgliad
Cydnabod Cymeriad Optegol (OCR) yn cymryd camau newydd yn y diwydiant, gan hwyluso trosglwyddiad hawdd o ddogfennaeth ffisegol i ddigidol. Gydag amrywiaeth eang o offer ar gael, dewiswch y rhai sydd â'r holl nodweddion a swyddogaethau sydd eu hangen arnoch i ddigideiddio dogfennau'n hawdd.
Gyda OCR Shaip, wedi'i alluogi gyda gwasanaethau Dysgu Peiriannau, byddwch yn derbyn data o ansawdd uchel o offer a gwasanaethau deallus. Rydym yn trosi data testun yn fformat y gall peiriant ei ddarllen ac yn tynnu'r holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch ar gyfer proses drawsnewid ddigidol llyfn.
